June 4, 2020

Pengertian Email, Cara Kerja dan Jenis-Jenisnya

Zochrim – Anda punya email? Tahukah Anda apa itu email? Meski terbiasa menggunakan, kadang seseorang bahkan tidak mengetahui pengertian email, cara kerja dan aspek-aspek terkaitnya. Untuk itu, Yuk simak informasi penting yang sayang untuk Anda lewatkan berikut ini.

 

Pengertian Email

pengertian email

Emial adalah sebuah surat elektronik yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima pesan dalam bentuk digital dan diakses dengan jaringan komputer atau internet.

Email dapat dikirim kepada pengguna lainnya dengan menggunakan komputer, laptop, smartphone dan tablet asalkan terdapat koneksi internet pada perangkat-perangkat tersebut.  Surat elektronik atau email adalah salah satu bukti perkembangan zaman yang menjadi titik dimulainya era surat digital.

Jika pada zaman dulu mengirim surat dengan menggunakan kertas dan membutuhkan waktu berhari-hari untuk sampai, namun kini dengan adanya email, mengirim surat bukan lagi hal yang merepotkan. Cukup dengan duduk manis dan menggunakan smartphone, pesan anda bisa sampai pada orang yang dituju hanya dengan hitungan detik.

Baca : Pengertian Data, Fungsi, dan Jenis-Jenisnya

 

Cara kerja email

Berdasarkan pengertian email, cara kerja email cukup sederhana dan mirip dengan mengirim surat kertas. Yang membedakan hanyalah media untuk menulis dan waktu pesan tersebut bisa sampai kepada si penerima. Media yang digunakan untuk menulis email adalah perangkat digital seperti laptop, komputer smartphone dan tablet. Berikut cara kerja dari email yang dapat anda ikuti.

  1. Sebagai pengirim, jika belum mempunyai email buatlah terlebih dahulu. Jika sudah punya, anda hanya harus login pada email pribadi anda. Setelah berhasil masuk pada email, mulailah untuk menulis pesan yang ingin anda sampaikan kepada si penerima.
  2. Isilah semua kolom yang perlu diisi. Mulai dari nama penerima hingga subjek. Setelah itu, berikanlah instruksi kepada email untuk mengirimkan pesan yang telah ditulis kepada alamat yang dituju. Tunggu pesan tersebut terkirim.
  3. Server pada email akan encoba untuk mengidentifikasi email tujuan. Jika email tujuan sudah sesuai, server email anda akan mengirimkannya pada server email lain yang lebih dekat dengan si penerima. Terkadang satu email dapat dikirim ke beberapa server tergantung dengan rutenya.

 

Jenis-Jenis Email

  1. Pop Mail

Pop mail adalah jenis email yang menggunakan server pop. Kepanjangan dari pop adalah post office protocol. Jika anda ingin mengirim email jenis ini, pastikan bahwa si penerima juga menggunakan server jenis pop. Seluruh email yang menggunakan server ini akan langsung disimpan pada tempat direktori penyimpanan.

Kelebihan Email ini adalah antara lain pengguna dapat dengan mudah membaca email lama walaupun tanpa koneksi internet atau sedang offline. Namun jika ingin melihat email yang baru masuk, harus menggunakan koneksi internet untuk mengaksesnya.

Kekurangan dari pop mail adalah pengguna sukar untuk membuka jenis email ini di sembarang tempat. Hal ini dikarenakan untuk bisa mengecek email dari pengguna lain, anda harus bisa mengatur ulang pengaturan agar bisa dicek oleh email lawan.

  1. Web Based Mail (E-mail Berbasis Web)

Email jenis ini memiliki layanan yang berbasis halaman web penyedia  dan dapat diakses secara gratis. Jika ingin mengakses email jenis ini, anda harus bisa masuk ke website penyedia layanan. Untuk bisa mengirim dan memeriksa, anda harus bisa masuk ke situs web tersebutmelalui email yang sudah dibuat sebelumnya.

Kelebihan dari web based mail adalah akses dan fitur disediakan secara gratis dan tanpa dipungut biaya apapun. Berbeda dengan pop mail, web based mail dapat dicek dimanapun tanpa terbatas tempat. Kekurangan dari email jenis ini adalah untuk membacanya diperlukan koneksi internet yang bagus. Tanpa adanya koneksi internet, pengguna tidak akan bisa mengecek pesannya.

Demikianlah ulasan lengkap mengenai pengertian email, cara kerja dan jenis-jenisnya. Saat ini, email adalah hal yang wajib dimiliki oleh semua orang. Fungsi email yang sangat beragam akan mempermudah pekerjaan anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *